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    防疫期间,会议工作怎么创新?

    廉洁统战

    2020-03-26 07:35:39

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    全文字数:1630 字

    预计阅读时间:4分钟




    新冠肺炎疫情的发生是对会议工作能力和水平的一次挑战,也在倒逼会议工作的创新。为此,我们总结了“六变”。


    变 思 路

    习近平总书记指出,做好疫情防控工作,直接关系人民生命安全和身体健康,直接关系经济社会大局稳定。会议工作对于疫情防控工作至关重要,这迫切需要会议工作者提高认识、转变思路,创新会议工作方式方法。

    实践中,我们严格按照新冠肺炎疫情防控各项要求,强化运用新技术、新手段拓展会议组织方式,注重严控会议数量,减少人员流动、集聚,降低疫情传播风险,全力保障参会人员健康安全,同时确保干部职工精力更多地投入疫情防控第一线。


    载 体

    依托电视电话、网络等载体,变“线下”会议为“线上”会议。召开电视电话会议时,要确保电视电话信号畅通。实践中,我们在严格符合保密要求的前提下,依托党政电视会议系统,实现跨区域之间音视频传输信号互联互通。召开网络视频会议时,可依托移动办公平台,使用时强调做好非涉密平台的安全管理和维护。


    变 形 式

    对于确需召开的会议,采取套开、合并或接续召开的方式压缩会议流程、时间。需召开多次全体会议时,整合议题合并召开。前后参会范围不一致时,中途休会,翻台布置后继续召开。涉及分组讨论时,改为书面征求意见,会前发放材料、会后将材料及修改意见收回。

    参会人数较多时,合理分散参会人员。单位办公场所相对集中的,在各办公区(楼)分别设置电视会议室。办公场所较为分散的,在所属办公地点的分会场就近参会。如,我市市级办公区相对集中,疫情发生后,一周内在5个市级办公区增设了6个电视会议室,实现了参会人员的合理分散,满足了人大、政协对部分市委重要会议旁听的需要。同时,对分会场现场画面呈现形式进行规范,由主会场拆分的分会场呈现全景画面,各区(市)县分会场呈现前排特写画面,既确保画面效果,也便于交流互动。


    变 内 容

    疫情防控期间,与疫情相关的会议,结合实际工作的重点难点和社会关切点设计议程;其他确需召开的会议,结合疫情防控工作考虑议题或会议内容。安排发言时,综合考虑会议的重点环节和所涉及的重点领域、重要行业和关键地区等因素。如,我市召开统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议时,安排了三个领域重点企业、两个行业主管部门和一个地区代表发言,交流疫情防控和复工复产经验。同时,根据会议类型和实际需要,明确文稿结构、汇报重点,严格控制发言时间。做到少谈成绩,多谈问题和对策,少作或不作其他阐述。疫情防控调度会、协调会简要汇报重点数据,不撰写、印制发言文稿。工作汇报和工作部署合并进行,避免再次召开专题部署会议。


    变 服 务

    会场严格做好各项疫情防控措施。会前,做好会场环境消毒通风工作,会场相对密闭不易通风换气的采取机械通风。在会场入口处做好参会人员体温检测和手部消毒工作,如有体温异常、身体不适等症状,及时引导至会场外临时医务点进一步诊断和处理。有条件的应用高新科技手段对多人同时进行体温检测,提高入场效率。会议期间,做好会场的通风换气工作,尽量不使用新风系统和中央空调系统,会场相对密闭的使用空气消毒机。会后,做好会场及设施的清洁消毒。会议期间,原则上不安排就餐,确需就餐时,安排分散就餐。


    变 谋 划

    科学研判疫情变化形势,做到应急与谋远相结合,加强会议工作的谋划和统筹,把握好阶段性会议的时、度、效,及时研究调整全年会议计划安排。疫情平稳可控前,重点围绕疫情防控工作谋划会议工作,按照“非必须、不举办”原则协调其他会议。疫情平稳可控后,聚焦疫情防控和经济社会发展两条线谋划好阶段性会议,特别是在疫情稳定应急等级下调后,确保下一阶段系列重要会议及时召开。疫情解除后,重点放在精简因疫情延期而不必再开的会议,统筹安排好推迟召开、新增需开和计划必开的各类会议召开节奏,既确保重点工作不受影响,又防止会议安排密集影响基层抓落实。

    (作者单位:四川成都市委办公厅会议处)




    责任编辑:杨宪东
    编辑:李梦雪
    设计制作:许丹
    来源:秘书工作

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